個人情報の取扱いについて

個人情報保護基本方針はこちら

1. 事業者の名称

株式会社サンカクカンパニー
代表取締役　吉澤愼一
〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-28-4 KSビル８階

2. 個人情報保護管理責任者

株式会社サンカクカンパニー　伊村ミチル
連絡先：03-6658-5428

3. 個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

上記のうち、当社の保有個人データは下記の通りです。
●お問い合わせフォームに入力された個人情報
●取引先情報
●従業員情報、採用情報
●セミナー開催に伴い取得する個人情報

4. 個人情報の第三者提供について

取得した個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。
ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、 本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

5.個人情報の共同利用について

当社は、他社と共同でセミナーを開催する場合、下記の範囲内で個人情報を共同利用します。
共同セミナーを開催する企業名についてはセミナー案内ページにて公表した上で利用します。

利用目的：　セミナーの案内、連絡、サービスの案内

共同して利用される情報：　住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、勤務先部署名等の本人特定情報、共同セミナー申込みの経緯・理由等の情報、その他共同セミナーの実施に必要な項目

6. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

7. 個人情報の取扱いの委託について

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。また、業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。

この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8. ご本人からの求めにより、弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・第三者提供記録の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。

個人情報の開示等に関するお問い合わせは、顧客相談窓口(privacy＠3kaku.co.jp、Tel:03-6658-5428、受付時間：平日11：00～17:00、土・日・祝祭日は休業)にて承ります。

個人情報の開示を求められる方は、開示請求用紙に次の事項をご記入の上、弊社顧客相談窓口までご郵送ください。

●開示を求められる方の住所・氏名・電話番号・生年月日
●請求日

お送り先：
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-28-4 KSビル 8F
株式会社サンカクカンパニー　顧客相談窓口

当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた請求用紙に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達記録付き郵便にて開示いたします。
また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達記録付き郵便にてその旨をお知らせいたします。

【開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」】
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

9. 個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について取扱規程を策定しています。
また、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として「個人情報取扱責任者」を任命するとともに、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定従業者に周知し、各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
従業者を監督するとともに、法や取扱規程に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
個人情報の取扱いに関する方針は、個人情報保護方針として、従業者に周知徹底するとともに、ウェブページで公開しています。

(2)人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施するとともに、全従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
個人データへのアクセスの管理（アクセス権限者の限定（個人データの取扱いが必要な者のみアクセスできるようにする認証・認可の仕組みの導入、異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます）、個人データへのアクセスの記録の取得（トレーサビリティの確保等）、入退室管理等）を実施します。
個人データの持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、等) を実施します。
外部からの不正アクセスの防止のための措置 (アクセス元IPアドレスの制限等) を実施します。
情報漏えいを防止するための措置（個人データを扱う通信経路の暗号化等）を実施します。

10. 個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて改定が生じた場合

弊社では、個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて適宜見直し、改定してまいります。その場合改定された内容は当ウェブサイトに掲載いたします。

11. ウェブサイトからの個人情報の収集について

当社ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle アナリティクスやクラウドサーカス株式会社のBowNowなどのサービスを利用してサイト利用状況の分析を行っております。取得したデータはサイト利用状況の分析、行動ターゲティング広告配信、その他当社サービスの提供目的に限りこれを使用します。利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的において必要なデータ処理につき許可を与えたものとみなします。※なお、「Cookie」は、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能です。ただしその際、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

12. 個人情報に関する苦情、ご相談について

お客様の個人情報に関する苦情、お問い合わせ・ご相談につきましては、下記窓口で受付けております。

【個人情報に関する苦情・相談窓口】
顧客相談窓口責任者：佐藤由美
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷4-28-4 KSビル 8F
tel： 03-6658-5428 （受付時間：平日11：00～17：00）
e-mail： privacy＠3kaku.co.jp

【認定個人情報保護団体について】
当社は下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情について解決の申し出をすることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL　03-5860-7565 / 0120-700-779